B1. Đăng ký vân tay trên máy chấm công
Cách đăng ký vân tay trên máy có màn hình trắng đen
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN TRÊN MÁY CHẤM CÔNG (ĐĂNG KÝ VÂN TAY/THẺ)
Trước khi thực hiện việc đăng ký nhân viên, yêu cầu chuẩn bị sẵn danh sách nhân viên, mỗi người có một mã số chấm công (Mã ID) riêng biệt để đề phòng trường hợp đăng ký sai hoặc trùng mã số.
1. Máy chấm công màn hình trắng đen:
Màn hình LCD |
Thao tác trên bàn phím |
|
1 |
![]() |
Vào MENU Chọn User Manage Nhấn OK |
2 |
![]() |
Chọn cấp bập người dùng: Chọn ENROLL USER Nhấn OK |
3 |
![]() |
Chọn nội dung đăng ký: Chọn ENROLL FP để đăng ký vân tay. Nếu muốn đăng ký thẻ, chọn ENROLL RFID. Chọn OK. |
4
|
![]() |
Chọn mã số đăng ký: Khi màn hình LCD hiển thị như hình bên, nhấn OK để đăng ký nhân viên mới, hoặc nhấn ESC để đăng ký thêm vân tay cho nhân viên cũ. |
Nếu nhấn ESC: Nhập mã số ID để chọn nhân viên mà bạn muốn đăng ký thêm vân tay. Số ID phải là số đã đăng ký thành công. |
Nếu nhấn OK: Nhập mã số ID đăng ký (Từ 1 đến 65534). Số ID phải là số chưa từng được đăng ký và fải đúng với ID của tên người đó trên danh sách nv. |
|
5 |
![]() |
Lấy mẫu vân tay thứ 1: Sau khi đã chọn mã số thành công, màn hình sẽ hiện ra như hình bên, bắt đầu quét vân tay. Máy sẽ lần lượt thông báo “First Press…Second Press… Third Press”. Sử dụng cùng một ngón tay để quét 3 lần. |
Nếu bạn không sử dụng cùng một ngón tay hoặc đặt không cùng vị trí, máy sẽ nhận ra sự khác nhau và sẽ xuất thông báo yêu cầu đặt lại. |
||
6 |
![]() |
Hoàn tất đăng ký vân tay 1: Sau khi lấy mẫu thành công, Nhấn OK để lưu lại. |
7 |
![]() |
Đăng ký vân tay thứ 2: Nhấn ESC để tiếp tục đăng ký vân tay thứ 2. |
8 |
![]() |
Nhấn OK. |
9 |
![]() |
Lấy mẫu vân tay thư 2: Đặt ngón tay thứ 2 vào để đăng ký, quét 3 lần, tương tự như ngón tay thứ 1. |
10 |
![]() |
Hoàn tất đăng ký vân tay thứ 2: Nhấn OK để save lại. Lưu ý: Số 1 cuối cùng trong mã số ID 00002-1 ở ví dụ trên chỉ vân tay số hiệu 1 của người dùng. Vân tay đầu tiên có số là 0. Một người được đăng ký tối đa 10 vân tay.Tuy nhiên chỉ nên đăng ký 2 vân tay ở 2 ngón trên 2 bàn tay. |
11 |
![]() |
Nhấn ESC để thoát ra màn hình chính và cho NV điểm danh thử 2 vân tay vừa đăng ký. |
12 |
Đăng ký thẻ cảm ứng |
Ở bước 3, chọn ENROLL RFID, rồi tiếp tục bước 4. Sang bước 5, thay vì quét vân tay, thực hiện quét thẻ để đăng ký cho thẻ. Lưy ý thực hiện bước 6 để hoàn tất việc đăng ký. |
hoặc xem Cách đăng kí vân tay trên máy có màn hình màu (TFT)
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN TRÊN MÁY CHẤM CÔNG (ĐĂNG KÝ VÂN TAY/THẺ)
Trước khi thực hiện việc đăng ký nhân viên, yêu cầu chuẩn bị sẵn danh sách nhân viên, mỗi người có một mã số chấm công (Mã ID) riêng biệt để đề phòng trường hợp đăng ký sai hoặc trùng mã số.
Màn hình LCD |
Thao tác trên bàn phím |
|
1 |
![]() |
Vào MENU. Nhấn giữ phím Menu 3s. Chọn User Mng. Nhấn OK. |
2 |
![]() |
Chọn New User. Nhấn OK. |
3 |
![]() |
Nhập mã chấm công vào ID.NO Nhấn phím để chọn nội dung đăng ký. Chọn nội dung đăng ký: Chọn Enroll FP để đăng ký vân tay. Chọn Enroll PWD nếu muốn đăng ký mật khẩu. Chọn Enroll Card nếu muốn đăng ký thẻ. Nhấn OK. |
4
|
![]() |
Đăng ký vân tay thứ nhất (Vân tay 0): màn hình sẽ hiện ra như hình bên, bắt đầu quét vân tay. Máy sẽ lần lượt thông báo “First Press…Second Press… Third Press”. Sử dụng cùng một ngón tay để quét 3 lần. |
5 |
![]() |
Nhấn OK để tiếp tục đăng ký vân tay thứ 2 (vân tay 1).
|
6 |
![]() |
Đăng ký vân tay thứ 2 (Vân tay 1): Lưu ý: Màn hình hiển thị như hình bên Enroll FP(3-1) Số 3-1 chỉ ngón tay thứ 2 của NV có ID là 3. Vân tay này dùng để backup. màn hình sẽ hiện ra như hình bên, bắt đầu quét vân tay ở ngón thứ 2. Máy sẽ lần lượt thông báo “First Press…Second Press… Third Press”. Sử dụng cùng một ngón tay để quét 3 lần. |
7 |
![]() |
Nhấn ESC 2 lần. |
8 |
![]() |
Nhấn OK để save lại. Sau đó nhấn ESC để ra màn hình chính và cho NV vừa đăng ký thử điểm danh 2 vân tay vừa mới lấy mẫu. |
9 |
Đăng ký dùng thẻ |
Ở bước 3, chọn Enroll Card, rồi tiếp tục bước 4. Sang bước 5, thay vì quét vân tay, thực hiện quét thẻ để đăng ký cho thẻ. Lưy ý thực hiện bước 8 để hoàn tất việc đăng ký. |
B2. Đồng bộ nhân viên giữa các máy chấm công
Đồng bộ bằng phần mềm HRPRO7 basic
ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU VÂN TAY GIỮA CÁC MÁY CHẤM CÔNG
B1: Lấy dữ liệu vân tay từ máy đăng ký về Database:
- Vào Quản lý thiết bị, chọn máy tất cả các máy chấm công, click phải chọn Kết nối
- Click phải chọn Đồng bộ thong tin người dùng
- Xuất hiện 1 cửa sổ mới
- Phía bên phải Danh sách nhân viên trên máy, tại mục Thiết bị check vào máy đã lấy vân tay cho nhân viên và check vào ô Chỉ tải những nhân viên mới, sau đó bấm Tải về
- Click chọn Chọn tất cả sau đó bấm Xuống CSDL
- Để như mặc định
- Sau khi hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu ta chuyển sang B2
B2: Chuyển vân tay từ Database xuống các máy còn lại
- Click chọn những nhân viên cần chuyển từ Cơ sở dữ liệu xuống các máy, nếu chọn hết danh sách thì click vào Chọn tất cả
- Bên phải chọn những thiết bị cần chuyển dữ liệu vân tay, sau đó nhấn Xuống máy
- Để như mặc định
- Sau khi hoàn tất chuyển dữ liệu click phải chọn Khởi động lại các thiết bị vừa mới đổ dữ liệu
Vui lòng comment nếu bạn thấy tài liệu này không bổ ích. Chúng tôi sẽ nhanh chóng chỉnh sửa để đảm bảo việc sử dụng được hiệu quả.
Bạn muốn tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sự tiền lương online? Đăng ký account để dùng thử ngay lập tức tại đây - Miễn phí dùng thử online |
Bạn có hệ thống máy chấm công lớn cần quản lý hiệu quả? Hãy tham khảo phần mềm quản lý dữ liệu máy chấm công |
|
Xem các sản phẩm của Giải Pháp Tinh Hoa
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.