Qui định chấm công - SME (Version 03)

File gốc 

Qui định chấm công  

Dành cho công ty sử dụng Smartboss và Dangkynghiphep.com

1. Qui định giờ công:

1. Qui định chấm công bằng vân tay

• Không chấm vân tay :  

• Thành viên Ban giám đốc

• Chấm vân tay 01 lần (vào):

• Nhân viên công tác thường xuyên (nhân viên phòng Kinh doanh, Kỹ thuật Phần cứng, Kỹ thuật Phần mềm, kỹ thuật CS)

• Chấm vân tay 02 lần (vào-ra): nhân viên các phòng ban còn lại

2. Qui định làm thêm giờ, nghỉ phép và công tác

• Nhân viên đăng kí làm thêm giờ / đăng kí nghỉ phép / đăng kí công tác tại http://dangkynghiphep.com/

• Quản lý các bộ phận có trách nhiệm duyệt các đăng ký nghỉ phép và đăng ký đi công tác (tối đa trong vòng 1 tuần kể từ ngày đăng kí)

3. Qui định chốt ngày công và thông báo ngày công:

• Ngày chốt công qui định để tính lương hằng tháng là ngày 25.

• Vào mỗi thứ 02 đầu tuần làm việc, nhân sự phụ trách quản lý dữ liệu chấm công sẽ gửi dữ liệu chấm công của tuần làm việc trước đó thông qua báo cáo “Kiểm tra ngày công” để toàn thể nhân viên theo dõi và cập nhật ngày công của nhân viên. (xem mẫu báo cáo “Kiểm tra ngày công” đính kèm)

2. Xử lý khiếu nại do thiếu ngày công

• Ngày công bị thiếu do nhân viên đi công tác: Nhân viên có thể xem trên báo cáo kiểm tra ngày công được gửi bởi bộ phận nhân sự vào thứ 2 hàng tuần để bổ sung thông tin công tác hoặc nghỉ phép và đăng ký bổ sung thông qua portal dangkynghiphep.com, trước thứ 5 của tuần sau đó

• Ngày công bị thiếu do nhân viên quên chấm công hoặc chấm công không đầy đủ: Nhân viên bổ sung bằng email đến bộ phận nhân sự là Nguyễn Thị Giang thigiang@giaiphaptinhhoa.com nếu có lý do chính đáng. Lý do “Quên” được chấp nhận nhưng không quá 3 lần

3. Qui định xử phạt:

• Công ty không có chủ trương đo hiệu suất làm việc bằng thời gian có mặt tại văn phòng, nên nhân viên có thể đi trễ trong phạm vi hợp lý (15ph) , trừ những trường hợp sau đây:

• Nhân viên có hẹn tiếp xúc với khách hàng, hoặc triển khai tại khách hàng cần phải có mặt đúng giờ

• Nhân viên trực điện thoại cần phải có mặt đúng giờ

• Nhân viên hỗ trợ cho các bộ phận khác ( chuẩn bị hàng hóa, chứng từ, hóa đơn) cần phải có mặt đúng giờ

• Nhân viên có cuộc họp hoặc tham gia đào tạo cần phải có mặt đúng giờ

• Nhân viên đang có hiệu suất làm việc thấp cần có mặt đúng giờ và làm việc chăm chỉ hơn

• Các trường hợp vi phạm trễ giờ nêu trên sẽ bị phạt hành chính và có thể được ghi nhận khi đánh giá thái độ làm việc

• Nhân viên thiếu công và không bổ sung kịp thông tin theo thời hạn đã qui định (là thứ Năm của tuần sau đó) sẽ bị xem như không có đi làm

• Nhân viên thường xuyên quên chấm công từ  03 lần trở lên trong một tháng sẽ bị phạt hành chính 100.000 VNĐ cho mỗi lần vi phạm

• Các trưởng bộ phận có trách nhiệm duyệt ngày đăng kí nghỉ phép vào bổ sung công vào thứ 5 hàng tuần. Quá thời hạn trên, trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về các hệ quả phát sinh.