QUY TRÌNH XUẤT BÁO CÁO CHẤM CÔNG

Tài liệu hướng dẫn quy trình xuất báo cáo chấm công

QUY TRÌNH XUẤT BÁO CÁO CHẤM CÔNG

1 – Tải dữ liệu chấm công

Mục đích : dùng để tải dữ liệu quét vân tay/thẻ của nhân viên trên máy chấm công cập nhật lên phần mềm.

+ Kết nối thiết bị  (nếu dùng version miễn phí thì không thực hiện thao tác này)

         _ Quản lý thiết bị  Máy chấm công  Tất cả các thiết bị  bấm nút Kết nối thiết bị

 Nếu hiện thị giống hình dưới thì chưa kết nối thành công tới thiết bị (kiểm tra lại dây mạng, địa chỉ IP đã đúng chưa…)

 Nếu hiện thị giống hình dưới thì đã kết nối thành công tới máy chấm công

+ Tải dữ liệu chấm công

_ Vào Chấm công  Quản lý chấm công

 bấm Tải dữ liệu từ thiết bị

 sau khi tải dữ liệu xong thì phần mềm sẽ hiện 1 thông báo tải được bao nhiêu dữ liệu chấm công  bấm OK

2 – Xử lý chấm công

Mục đích của việc xử lý chấm công là để xử lý ra thời gian đi trễ, về sớm, công thực tế … của nhân viên theo thời gian được chọn để xử lý, dựa vào thời gian quét thẻ của nhân viên và ca làm việc được thiết lập trên phần mềm (phần 3) .

Chú ý : Để có được thông tin chấm công chính xác thì phải thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn.

+ Vào phần Chấm công  Quản lý chấm công

 chọn phòng ban (công ty) cần xử lý

 chọn thời gian xử lý  bấm nút Xử lý chấm công

 Sau khi xử lý xong phần mềm sẽ hiện 1 thông báo “Đã xử lý xong”  OK.

3 – Báo cáo chấm công

Thông tin chỉ được xuất ra khi đã được xử lý chấm công. Trong phần báo cáo có nhiều loại báo cáo, người dùng có thể chọn 1 báo cáo thích hợp để sử dụng.

Thao tác để xuất các laoị báo cáo đều giốn nhau :

+ Báo cáo ngày ra Execl

_ Chấm công  Báo cáo chấm công  Các loại báo cáo chấm công  Báo cáo ngày

 chọn phòng ban (công ty)

 chọn cột thông tin cần hiển thị

 thời gian cần xuất báo cáo  bấm Báo cáo Excel  chọn đường dẫn để lưu file.

+ Báo cáo tổng kết tháng (Excel)

_ Chấm công  Báo cáo chấm công  Các loại báo cáo chấm công  Báo cáo tháng

 chọn phòng ban (công ty)

 chọn cột thông tin cần hiển thị

 thời gian cần xuất báo cáo  chọn loại báo cáo  kiểu giờ hiển thị  bấm Báo cáo Excel  chọn đường dẫn để lưu file

Xem các sản phẩm của Giải Pháp Tinh Hoa