Hướng dẫn xử lý dữ liệu công và xuất bảng chấm công

Để có được 1 báo cáo chấm công (cơ bản) hoàn chỉnh ta cần thực hiện theo các bước sau :

1 – Tải dữ liệu từ máy chấm công

2 – Kiểm tra dữ liệu thô

3 – Tính công & xem kết quả

4 – Xuất báo cáo chấm công

Hướng dẫn tải dữ liệu từ máy chấm công

Mục đích của việc tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về phần mềm là lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên hàng ngày trên máy chấm công vào cơ sở dữ liệu (phần mềm).

(Nếu hệ thống có cài đặt phần mềm hỗ trợ tải dữ liệu tự động thì không cần thực hiện thao tác tải dữ liệu bằng tay)

Để tải dữ liệu chấm công ta có 2 lựa chọn :

1 – Vào Chấm công/ Quản lý dữ liệu điểm danh/ chọn nút

→

Chọn thiết bị cần tải dữ liệu/ chọn / (xem tiếp phần lựa chọn khi tải ở phần 2)

2 – Hệ thống/ Thông tin máy chấm công/ chọn máy (chọn nhiều máy bằng cách bôi đen hoặc sử dụng phím Ctrl để chọn nhiều máy/ nhấp phải chuột chọn Tải dữ liệu chấm công

Xuất hiện màn hình lựa chọn khi tải dữ liệu

Duyệt dữ liệu thô

Trước khi xử lý công ta có thể xem trước dữ liệu tổng thể mà phần mềm đã tổng hợp lại tại Tab Duyệt dữ liệu thô (trong phần Chấm công/Tính công)

1 số tuỳ chọn khi xem dữ liệu (ở Điều kiện hiển thị log)

Vào đầu tiên – Ra cuối cùng : chỉ hiển thị log Vào đầu tiên và log Ra cuối cùng trong ngày (nếu có điểm danh nhiều lần)
Log đầu tiên – Log cuối cùng : chỉ hiện thị log đầu tiên và log cuối cùng trong ngày (không phân biệt log đó là Vào hay Ra)
Vào ra : xem tất cả các log theo trạng thái Vào Ra chia theo từng cột Vào Ra
Lần lượt : xem tất cả các log không phân biệt trạng thái Vào Ra nhưng vẫn chia theo từng cột Vào Ra (log 1 là Vào, log 2 là Ra…)
Xem 1 cột : tất cả các Log điểm danh đều hiển thị trong 1 cột

Chọn nhân viên/ chọn thời gian/ bấm

Tại màn hình này ta có thể xem được tổng thể dữ liệu của nhân viên

Và ở đây ta cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu của nhân viên (đăng ký nghỉ hoặc thêm dữ liệu chấm công)/ chọn ngày cần chỉnh sửa/ nhấp phải và chọn thông tin ta cần chỉnh sửa