Dành cho nhân viên - đăng ký tăng ca /nghỉ phép /công tác & cách kiểm tra nội dung của mình có được duyệt hay chưa?

  CÁCH ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP, CÔNG TÁC TRÊN PORTAL

• Đăng nhập vào hệ thống Portal để đăng ký nghỉ, công tác

1.  Đăng ký nghỉ,công tác : 

- Mở trình duyệt Web mà trên máy đang có ví dụ : Google Chrome,FireFox,Internet Explore,….

=> Đánh địa chỉ của Portal trên thanh địa chỉ là : 192.168.60.111:9569 sau đó nhấn Enter.

- Sau khi gõ địa chỉ 192.168.60.111:9569  thì sẽ có giao diện như  <Hình 4>

- Chúng ta tiến hành đăng nhập vào hệ thống :

+ 2 - Nhập vào tên đăng nhập đã tạo ở trên Hrpro7

+ 3 – Nhập vào mật khẩu

+ 4- Bấm vào nút “Đăng nhập” để vào hệ thống. 

- Sau khi đăng nhập vào sẽ có giao diện như <Hình 5>.Chúng ta sẽ thấy có các thông tin sau :

1- Tên của người đăng nhập

2- Nút “Tạo sự kiện: Sử dụng khi chúng ta muốn đăng ký nghỉ hay công tác.

3- Nút “Báo cáo” : Xem báo cáo

1-1: Đăng ký nghỉ,nghỉ phép :

- Để đăng ký nghỉ,nghỉ phép,công tác chúng ta chọn “Tạo sự kiện”

- Sau đó chọn “Ngày nghỉ” 

- Sau khi Click vào “Ngày nghỉ” sẽ xuất hiện giao diện đăng ký ngày nghỉ như <Hình 6>.

- Các bạn nhập đầy đủ các thông tin sau :

        + 2-Từ ngày : Chọn ngày đăng ký nghỉ

        + 3-Đến ngày : Chọn ngày đăng ký nghỉ nếu trong trường hợp muốn nghỉ nhiều ngày ví dụ nghỉ từ ngày ngày 15/10 đến 17/10 thì chọn “Từ ngày” là 15/10/2014 và “Đến ngày” là 17/10/2014.

        + 4-“Loại ngày nghỉ” : Chọn Loại ngày nghỉ ví dụ “Phép năm”.

        + 5-Chọn “Cả ngày” nếu nghỉ cả ngày,chọn “Nửa ngày” nếu nghỉ nửa ngày.

        + 6-Sau đó bấm vào “Đề xuất”.

ð  Đây là giao diện sau khi đăng ký,chúng ta sẽ thấy chữ “Chờ” vì chưa được duyệt

ð  Sau đó chúng ta sẽ chờ cấp trên duyệt khi đó mới biết được đã được duyệt hay chưa ?

- Sau khi được duyệt thì sẽ có giao diện sau : chúng ta sẽ thấy chữ “Chấp nhận”

1-2: Đăng ký công tác :

- Tương tự như đăng ký nghỉ hay nghỉ phép để đăng ký công tác chúng ta làm theo thứ tự như <Hình 8> :

1- Chọn “Công tác” =>

2 +  3 :- Chọn đăng ký Công tác từ ngày đến ngày =>

4- Nhập vào địa chỉ công tác.

5- Nhập lý do công tác.

6- Nếu đi công tác trong khoảng thời gian ví dụ Từ 08:00 đến 12h00 thì nhập vào “Từ” : 8:00 và “đến” : 12:00

7- Nếu công tác cả ngày thì đánh dấu chọn vào cả ngày

8- Chọn nút “Đề xuất”

Sau đó cũng chờ cấp trên duyệt ngày công tác đã đăng ký.

1-3: Đăng ký tăng ca :

Làm tương tự như đăng ký nghỉ phép,công tác.